Aanmelden 0-3 jarigen (dus vóór het 3e jaar)
Als ouder heeft u de plicht uw kind op tijd aan te melden bij een basisschool. U kunt uw kind aanmelden vanaf de geboorte, maar alle kinderen die worden aangemeld tot het derde jaar worden als gelijk ingeschreven beschouwd. Hieronder leest u meer over de procedure die we in Leidschendam-Voorburg met elkaar hebben afgesproken.
Maximaal aantal inschrijvingen
Per kwartaal schrijven wij 6 à 7 nieuwe kinderen voor groep 1 in. Totaal 26 per schooljaar.
Dit gaat om kinderen die nog geen 3 jaar zijn en nog niet op een andere school zitten.
| 01-10 tot 31-12 | 01-01 tot 31-03 | 01-04 tot 30-06 | 01-07 tot 30-09 |
| 6 kinderen | 7 kinderen | 6 kinderen | 7 kinderen |
Bent u nieuwsgierig naar Kindcentrum Trampoline en wilt u onderzoeken of onze school bij uw kind past?
Hieronder leest u stap voor stap hoe de aanmeldprocedure verloopt.
Stap 1 – Kennismaken
U kunt uw gegevens achterlaten via onze website of telefonisch contact opnemen met de school via 070-3201234.
Wij nodigen u vervolgens van harte uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door de school.
Tijdens dit bezoek krijgt u een indruk van ons gebouw, onze werkwijze en de sfeer binnen Kindcentrum Trampoline.
Stap 2 – Rondleiding en informatie
Tijdens de rondleiding vertelt de directie u meer over ons onderwijs en onze visie. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen.
Het kennismakingsgesprek en de rondleiding zijn bedoeld als oriëntatie. Er is op dat moment nog geen sprake van een officiële aanmelding.
Stap 3 – Interesse kenbaar maken
Wanneer u interesse heeft in een plek voor uw kind, kunt u vóór de derde verjaardag van uw kind een interesseformulier invullen. U ontvangt dit formulier tijdens of na de rondleiding.
Met het invullen van het interesseformulier geeft u aan belangstelling te hebben voor een plaats op onze school.
Dit formulier geldt niet als een officiële aanmelding.
Wanneer er meer geïnteresseerden zijn dan beschikbare plaatsen, wordt een loting georganiseerd.
Stap 4 – Toewijzing van beschikbare plaatsen
Per schooljaar kunnen wij maximaal 26 leerlingen plaatsen in onze kleutergroepen.
Om de instroom gedurende het schooljaar evenwichtig te verdelen, werken wij met vier aanmeldperioden. Per periode worden gemiddeld 6 tot 7 plaatsen toegewezen. Daarbij houden wij rekening met de voorrangsregels die binnen onze school gelden (zie de rechterzijde).
Wanneer er extra plaatsen beschikbaar komen, informeren wij geïnteresseerde ouders hierover tijdig.
Stap 5 – Toewijzing van een plaats en officiële aanmelding
Op de eerste dag van het kwartaal nadat uw kind drie jaar is geworden, laten wij u weten of wij een plaats kunnen aanbieden.
Wanneer u van deze plaats gebruik wilt maken, ontvangt u van ons het officiële aanmeldformulier. Pas nadat dit formulier volledig is ingevuld en ingediend, is er sprake van een officiële aanmelding.
Na ontvangst van de aanmelding onderzoeken wij of wij kunnen voorzien in de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Binnen zes weken ontvangt u hierover een schriftelijk besluit. Indien nodig kan deze termijn eenmalig met vier weken worden verlengd.
Belangrijk om te weten
- Het invullen van een interesseformulier is geen officiële aanmelding.
- Een officiële aanmelding vindt plaats via het aanmeldformulier van de school.
- Na ontvangst van de officiële aanmelding onderzoekt de school of zij een passende onderwijsplek kan bieden.
- U kunt uw kind één keer aanmelden voor Kindcentrum Trampoline.
- Wanneer een aanmelding wordt afgewezen, is het niet mogelijk om opnieuw deel te nemen aan een volgende aanmeldperiode
Aanmeldprocedure vanaf 4 jaar – zij-instroom
Wilt u uw kind gedurende de basisschoolleeftijd aanmelden op onze school? Dan spreken we van zij-instroom. Uw kind komt dan van een andere school. Het kan ook zijn dat uw kind al 3 jaar is en u nog niet heeft aangemeld. (te laat met aanmelden of er is sprake van een verhuizing).
Stap 1 – Eerste contact en oriënterend gesprek
Wanneer u interesse heeft in een plek voor uw kind, kunt u contact opnemen met de school.
Dit doet u via de website (kennismakingsgesprek) of telefonisch (070-3201234).
We laten u in principe direct weten of er een plek is bij ons op school in de betreffende groep.
1. Is er geen plaats beschikbaar?
Dan kunnen we uw kind helaas (nog) niet toelaten vanwege een gebrek aan plaatsruimte.
Is er wel plek op de wachtlijst (max. 5 plekken) dan kunt u wel komen voor een oriënterend gesprek, een rondleiding en u vult het interesseformulier in.
2. Er is wel plaats beschikbaar?
Dan nodigen we u uit voor een oriënterend gesprek, een rondleiding en u vult een interesseformulier in.
Het gesprek is bedoeld om kennis te maken en informatie uit te wisselen. Het is nog geen officiële aanmelding.
Tijdens ons gesprek bespreken we onder andere:
- de huidige school van uw kind
- de reden van de gewenste overstap
- eventuele ondersteunings- of onderwijsbehoeften van uw kind
- de toelatingsprocedure voor zij-instroom
Dit gesprek is uitsluitend bedoeld als oriëntatie.
Door deelname aan dit gesprek wordt geen aanmelding gedaan en ontstaat geen zorgplicht voor de school.
Stap 2 – Formele aanmelding
Wanneer er ruimte beschikbaar is, informeert de school ouders over de verdere toelatingsprocedure.
Indien ouders aangeven dat hun kind extra ondersteuning nodig heeft, bespreekt de school welke ondersteuning zij in beginsel kan bieden.
Ouders kunnen een interesseformulier invullen. Op dit formulier staat duidelijk vermeld dat dit geen formele aanmelding betreft.
Stap 3 - Onderzoek naar een passende plaats
De schoolonderzoekt zorgvuldig of zij uw kind kunnen voorzien in wat hij of zij nodig heeft om zich goed te kunnen ontwikkelen.
Daarbij kijkt de school onder andere naar:
- het leerlingdossier;
- informatie van de huidige school;
- gesprekken met ouders;
- de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind;
- de mogelijkheden van de school om passende ondersteuning te bieden.
De school neemt binnen zes weken een besluit over de aanmelding. Deze termijn kan eenmaal met vier weken worden verlengd.
Stap 4 – Besluit over toelating
Wanneer de school kan voorzien in de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften, dan wordt uw kind toegelaten.
De ouders vullen het officiële aanmeldformulier in.
Samen met ouders worden afspraken gemaakt over:
- de overdracht van gegevens;
Ouders krijgen een schriftelijke bevestiging
Wanneer de school geen passende onderwijsplek kan bieden, zoekt zij samen met ouders naar een andere school die beter aansluit bij de ondersteuningsbehoefte van het kind.
Dit is onderdeel van de wettelijke zorgplicht. De zorgplicht van de school eindigt wanneer een andere passende school bereid is de leerling toe te laten en de plaatsing is gerealiseerd.
Wij vinden het belangrijk om samen met ouders zorgvuldig te onderzoeken welke onderwijsplek het beste aansluit bij de behoeften van ieder kind. Daarom beoordelen wij iedere aanvraag voor zij-instroom zorgvuldig en individueel.